lunes, 10 de febrero de 2014

Plantillas De Diseños En PowerPoint


Microsoft PowerPoint proporciona plantillas de diseño que puede aplicar a las presentaciones para que tengan un aspecto y un diseño totalmente profesionales.
Al utilizar el panel de tareas Diseño de diapositivas, para obtener una vista previa y aplicar una plantilla de diseño a la presentación. La plantilla se puede aplicar a todas las diapositivas o a las diapositivas seleccionadas, también se pueden aplicar varios tipos de plantillas de diseño a una sola presentación.
Cada vez que aplica una plantilla de diseño, se agrega un patrón de diapositivas a la presentación. Si aplica una plantilla diferente a todas las diapositivas, el patrón de diapositivas de la plantilla antigua se reemplaza por el patrón de la nueva.
Puede guardar la presentación creada como una nueva plantilla de diseño y de esta forma estará disponible en el panel de tareas Diseño de diapositivas.

Otros tipos de Plantillas
  • Plantillas de contenido: Una plantilla de contenido incluye todos los elementos de una plantilla de diseño más un esquema sugerido para la presentación. Puede aplicar una plantilla de contenido al crear una presentación por primera vez mediante el Asistente para auto contenido. Puede crear sus propias plantillas de contenido y agregarlas al Asistente para auto contenido.
  • Plantillas de sitios Web: Su equipo puede utilizar siempre una plantilla almacenada en un sitio Web. Puede obtener acceso a estos archivos desde PowerPoint.
  • Plantillas en Microsoft.com: Elija entre las plantillas adicionales de PowerPoint disponibles en Microsoft Office Online, en el área Microsoft Office Template Gallery. Las plantillas están organizadas por tipo de presentación.




Aprendamos A Utilizar PowerPoint


• Crearemos una Nueva Presentación Cambiar el Color de Fondo Agregar Diapositivas en una Presentación Agregar Texto

• Desde el menú Inicio se abre el programa Microsoft PowerPoint de la carpeta de Microsoft Office El aspecto de la ventana es el que sigue

• Crear una presentación Al abrir el programa y elegir la opción "Crear Una Nueva Presentación", dentro del Panel de tareas de inicio, se dan tres opciones para crear una presentación Es aconsejable comenzar utilizando alguna plantilla de diseño…

• Cómo guardar una presentación: Archivo – Guardar- Seleccionar la carpeta de destino Dar un nombre al archivo Guardar

• Abrir una presentación Abrir Microsoft PowerPoint Archivo – Abrir – Seleccionar la carpeta donde está el archivo- Seleccionar el archivo- Abrir

• Trabajar con textos Una vez escogido el diseño de las diapositivas y guardado el documento se puede empezar a escribir.

• Opciones del menú Insertar Puedo insertar un Cuadro de texto independiente a los pre diseñados. Puedo insertar distintos tipos de imágenes Puedo insertar Tablas Etc. A trabajar…

• Trabajar con imágenes pre diseñadas Insertar – Imágenes pre diseñadas Busca imágenes de la galería de Office a través de un nombre en la casilla buscar. Inserta una flor en la diapositiva de Ciencia

• Insertar una Imagen del archivo Menú Insertar - Imagen – Desde Archivo Por defecto examina la carpeta Mis Imágenes. Escoge una de la carpeta Imágenes de muestra para crear la siguiente diapositiva

• Animar la presentación Una opción es escoger una animación ya definida a través de las opciones que se muestran en Presentación – Efectos de animación. Puedes hacerlo una a una o Aplicar a todas las diapositivas.

• Animar la presentación Otra opción además es Personalizar la animación de CADA DIAPOSITIVA escogiendo los efectos y el orden en que salen en pantalla cada uno de los distintos niveles de texto.

• Animar la presentación También puedes escoger la Transición entre Diapositivas Puedes poner sonidos a la transición. Puedes hacerlo para cada una de las diapositivas o aplicar el efecto a todas.

• Una vez que has terminado Si guardas el archivo con una extensión .pps se mostrará siempre como una presentación y no se podrá modificar.

Herramientas Y Sus Funciones


Una vez abierto el Programa, se encontrará la barra de herramientas con sus diferentes opciones.

1. Botón de la barra de herramientas: Inicio
En este botón se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar, cortar y copiar formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseño; aplicar formato de la fuente y de párrafos; dibujar formas y organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos.

2. Botón de la barra de herramientas: Insertar
En este botón se encuentran las funciones asociadas con: insertar o dibujar tablas; insertar imágenes, formas y gráficos prediseñados; vínculos con páginas web, imágenes, direccione de correo electrónico o programas; insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página, fecha y hora, numeración de diapositiva, símbolo u objetos; funciones multimedia con las que se pueden insertar imágenes prediseñadas con animación y sónido o música.

3. Botón de la barra de herramientas: Diseño
En este botón se encuentran las funciones de configuración de páginas y orientación de diapositivas; diseño de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, selección de estilos de fondo de diapositiva.

4. Botón de barra de herramientas: Animaciones
En este botón se encuentran las funciones con las que se crean y personalizan las animaciones de las diapositivas, y los efectos con los que se da la transición a una determinada diapositiva.

5. Botón de barra de herramientas: Presentación de Diapositivas
Acá se encuentran las funciones asociadas con la configuración y personalización de las presentaciones.

6. Botón de barra de herramienteas: Revisar
Con las funciones de esta barra se puede revisar ortografía, incluir referencias, traducir, sugerir sinónimos, insertar comentarios y proteger la presentación restringiendo su modo de acceso.

7. Botón de barra de herramientas: Vista
Con esta barra se manejan los diferentes tipos de vista de la presentación o diapositiva, la regla o cuadrícula, se controla el zoom para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color o escala de grises la presentación, organizar y moverse entre las ventanas utilizadas, y manejo de los macros.


Ventajas Y Desventajas Del PowerPoint



      Ventajas
  • Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.
  • Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.
  • Presenta la exposición  en secuencia  de una manera organizada y dinámica.
  • Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.
  • Permite crear rápidamente presentaciones.
  • Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.
  • Tienen un orden lógico.
  • Se pueden imprimir.
  • No necesita Internet.

      Desventajas
  • Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.
  • Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.
  • Es una presentación tradicional y  lineal,  que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.
  • Presentación simplista de ideas.
  • Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las diapositivas no se le da tanto énfasis al mensaje.
  • El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el auditorio.
  • Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que corren.
  • Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías que asegurarte de grabar los archivos en formato (.ppt), con compatibilidad para varias versiones anteriores, esto es muy impórtate si un destinatario al que le tengas que enviar dicho documento podría no tener la versión actualizada.

Versiones De PowerPoint (Parte II)

·         PowerPoint 2000 (versión 9.0)
Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector.


·       PowerPoint XP (2002, ver.10.0)
Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear una presentación. Los paneles de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión. Los nuevos paneles de tareas para animaciones pregrabadas y personalizadas facilitan mucho avanzar por las opciones. Editar el contenido de su presentación es más fácil ahora con las nuevas Smart Tags (etiquetas inteligentes) con ellas tiene opciones instantáneas para cambiar automáticamente el tamaño del texto y para aplicar opciones de diseño. La nueva característica de diagrama de PowerPoint XP le permite crear y editar organigramas y otros diagramas directamente en la diapositiva. Otra innovación es la Presentación Preliminar antes de imprimir. Incluye una protección con contraseña que permite que otros usuarios puedan revisar su presentación sin permitirles hacer cambios. Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo grandes cambios en la interfaz del usuario y muy mejoradas capacidades gráficas.


·         PowerPoint 2003
No se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción empacar para CD, que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.


·         PowerPoint 2007
(PowerPoint 12.0) Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo. Fue en esta versión que se incluyó un nuevo formato de archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad de compactar más los archivos, mejorar la recuperación de archivos dañados, más facilidad para la detección de documentos con macros, mayor privacidad, más control sobre la información personal, y mejorar la integración e intemporalidad de los datos profesionales.


·         PowerPoint 2010
(PowerPoint 14.0) Salió al mercado en enero del 2010, e incluyó nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleracion por software, Creación de presentaciones en colaboración con otros compañeros, Guardar versiones de la presentación automáticamente, Organizar las diapositivas en secciones, Combinar y comparar versiones, Trabajar con archivos de presentación de "PowerPoint" separados en diferentes ventanas.

Versiones De PowerPoint (Parte I)


·         PowerPoint 1.0
En septiembre de 1987, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie más en esa época, Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha compañía, para de esa manera proveer al gigante del software con el muy necesario conocimiento gráfico o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas pre-diseñadas creadas por los diseñadores de Genigraphics ayudaron a los presentadores a producir presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo.


·         PowerPoint 2.0
En mayo de 1988 Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16,8millones de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y reemplazar" se unió a las opciones de menú. Los presentadores podían importar ahora archivos, aunque no tan fácil como podían importar archivos nativos. Los presentadores y conferenciantes estaban comenzando a disfrutar por primera vez del maravilloso mundo de los gráficos de computadora. En mayo de 1990,


·         PowerPoint 3.0
Obtiene la adición de 24 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados. Para hacerla vida un poquito más fácil para los usuarios de Microsoft Office, los paquetes de gráficos y las paletas de colores comenzaron a tomar una apariencia similar entre Word, Excel y PowerPoint. De manera que si usted aprendía dicha función en una de las tres aplicaciones, lo aprendía para las tres.

·         PowerPoint 4.0
Febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del mundo, doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable. Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los usuarios de Mac verían en los próximos 40 meses.


·         PowerPoint 95 (versión 7.0 de PowerPoint)
Fue introducido en agosto de 1995. Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado alto.


·         PowerPoint 97 (PowerPoint 8.0)
Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia delante. Los SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows) permitían a los usuarios definir caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que GRABARNARRACIONES y un reproductor de media incrustado reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios digitales. Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.


·         PowerPoint 98

Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 e igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las versiones de PowerPoint enumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores.

Que Es PowerPoint


Es un programa de presentaciones, de "pase de diapositivas", es decir, permite crear un conjunto de diapositivas que contienen texto, imágenes y sonidos, y que se mostrarán en la pantalla de forma consecutiva, a requerimiento del presentador, y/o con intervalos de tiempo automatizados. Dicha presentación podrá ser impresa en papel normal o de transparencias, expuesta en una pantalla mediante un video-proyector, etc.